การกำหนดรหัสเจ้าหนี้เพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

การกำหนดรหัสเจ้าหนี้เพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

การกำหนดรหัสพื้นฐานต่างๆ เช่นรหัสลูกค้า รหัสเจ้าหนี้ รหัสสินค้า รหัสบัญชี รหัสแผนก รหัสงาน รหัสเขตการขาย ฯลฯ เพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป หรือโปรแกรมต่างๆมีความสำคัญมาก เพราะจะช่วยให้เราสามารถนำรหัสเหล่านี้ไปวิเคราะห์เพื่อประกอบการบริหารธุรกิจได้ เพราะโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปส่วนใหญ่จะออกแบบรายงานต่างๆ ให้วิเคราะห์จากกลุ่ม หรือรหัส เป็นหลัก เช่น หากต้องการเรียกรายงานวิเคราะห์ยอดซื้อสินค้า แยกเป็นซื้อในประเทศ และนำเข้าจากต่างประเทศ เพื่อนำไปวิเคาราะห์ต้นทุน หรือค่าใช้จ่าย ควรจะมีการกำหนดรหัสเจ้าหนี้แยกรหัสกลุ่มให้ชัดเจน เป็นต้น แต่ทั้งนี้ในการกำหนดจะต้องคำนึงถึงโปรแกรมที่เลือกซื้อด้วยว่าสามารถรองรับได้กี่ตัวอักษร  และสามารถให้รายงานตามที่ท่านต้องการได้หรือไม่ หรือหากท่านไม่แน่ใจว่าต้องเลือกโปรแกรมบัญชีแบบไหนให้ตอบโจทย์ธุรกิจท่าน  เลือกปรึกษาผู้ให้บริการจัดหาซอฟต์แวร์โดยตรงอย่าง B-Search  ซึ่งมีผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ด้านซอฟต์แวร์มากกว่า 10 ปี เพียงท่านแจ้งรายละเอียดความต้องการของท่านให้ครบถ้วน B-Search  จะช่วยค้นหาซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทท่านให้ท่านเลือก โดยท่านสามารถนัด present กับเจ้าของซอฟต์แวร์นั้นๆได้โดยตรง สะดวก รวดเร็ว ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างแน่นอน ที่สำคัญบริการฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น 
บทความนี้จะขอยกตัวอย่างการกำหนดรหัสเจ้าหนี้เท่านั้น ส่วนรหัสอื่นๆจะแนะนำเพิ่มเติมในบทความถัดไป

ตัวอย่างการกำหนดรหัสกลุ่มเจ้าหนี้ และรหัสเจ้าหนี้ เพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

1.  การกำหนดกลุ่มเจ้าหนี้

       ตัวอย่างที่ 1                     D             เจ้าหนี้ในประเทศ (Domestic)

                                                 I               เจ้าหนี้ต่างประเทศ(Import)

                                                 O              เจ้าหนี้อื่น (Other)

       ตัวอย่างที่ 2                    10           แทนเจ้าหนี้การค้าในประเทศ

                                                11           แทนเจ้าหนี้อื่นในประเทศ

                                                20           แทนเจ้าหนี้การค้าต่างประเทศ

                                                21           แทนเจ้าหนี้อื่นต่างประเทศ

2.  การกำหนดรหัสเจ้าหนี้

       ตัวอย่างที่ 1  กำหนดดังนี้  A-0001  (บริษัท เอเชีย จำกัด)

                             Digit ที่ 1                   แทนตัวอักษรภาษาอังกฤษของชื่อเจ้าหนี้

                                  Digit ที่ 2                   แทนเครื่องหมาย –

                             Digit ที่ 3                   Running 4 Digit ภายใต้ตัวย่อชื่อเจ้าหนี้

       ตัวอย่างที่ 2   กำหนดดังนี้  ASIA-01 (บริษัท เอเชีย จำกัด)

                                   Digit ที่ 1-4               ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษแทนตัวย่อชื่อเจ้าหนี้

                              Digit ที่ 5                  แทนเครื่องหมาย –

                              Digit ที่ 6-7                Running 2 Digit ภายใต้ตัวอักษรย่อเจ้าหนี้

หมายเหตุ เป็นเพียงตัวอย่างเพื่อให้มองเห็นลักษณะการทำงานของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเท่านั้น สามารถปรับใช้ เพื่อให้เหมาะสมกับโปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ และการวิเคราะห์ข้อมูลของแต่ละธุรกิจได้

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเรื่องโปรแกรมบัญชี กรุณาติดต่อเรา
ผู้ช่วยค้นหาโปรแกรมบัญชี ทุกขั้นตอนเราบริการฟรี!
เรื่องจัดหาซอฟแวร์ให้ B-Search ดูแลคุณ

TEL. 081-9218448

EMAIL. Bssw.contact@gmail.com

www.b-searchsoftware.com