“ระบบบัญชี” หัวใจสำคัญของการบริหารธุรกิจด้วยข้อมูล

“ระบบบัญชี” หัวใจสำคัญของการบริหารธุรกิจด้วยข้อมูล

ฉบับคุณวรวุฒิ อุ่นใจ ประธานเจ้าหน้าที่บริหาร บมจ.ซีโอแอล (COL)

ปัญหาเลย คุณจะบริหารจัดการคนหมู่มากได้อย่างไร 

เรื่องพวกนี้เป็นปัญหาคอขวดของ SME ไทย เพราะส่วนใหญ่แล้วบริษัทในประเทศไทย ไซส์ S เยอะมาก ไซส์ M ก็เยอะ แต่ L น้อยมาก Scale up ตัวเองไม่ออก ไซส์ M จำเป็นต้องใช้  Technology  ต้องใช้การบริหารทีม ต้องมี Know-how Process มันถึงจะสามารถ Scale up เป็นไซส์ L ได้  ถ้าเราบอกว่าเราพนักงานเยอะๆ มีทีมเยอะๆ แต่ระบบควบคุมการตรวจสอบไม่ดี อันนั้นแหละทุจริตเลย

เพราะฉะนั้นถ้าคุณจะบริหารทีมให้ดี คุณต้องมีหลักการควบคุมการตรวจสอบที่ดีก่อน รากฐานใหญ่สุดเลยคือระบบบัญชี ซึ่งระบบบัญชีเนี่ยยเป็นไม้เบื่อไม้เมาของธุรกิจ SME ไทย เพราะทุกคนกลัวเรื่องการเสียภาษี พอกลัวเรื่องเสียภาษี ส่วนใหญ่ก็จะใช้ระบบัญชีเหมาจ่าย หรือบัญชี 2 เล่ม มันเหมือนกับคุณหลอกตัวเองด้วย หลอกสรรพกรด้วย การบริหารจัดการในการที่จะ scale up ขึ้นไป มันต้องใช้ข้อมูลในการบริหารจัดการ เพราะฉะนั้นระบบข้อมูลต้องเป๊ะ ต้องแม่น โดยอย่างยิ่งคือระบบบัญชี ระบบบัญชีจะเป็นพื้นฐาน มันทำให้เรารู้สุขภาพของธุรกิจ ยกตัวอย่างเช่น อัตราค่าจ้างเงินเดือนพนักงานเราสูง แล้วทำอย่างไรให้มันลดลงได้ วิธีลดบางทีไม่ใช่การไปลดค่าใช้จ่ายมันนะ แต่เพิ่มยอดขาย พอเพิ่มยอดขายแล้ว เปอร์เซ็นของค่าใช้จ่ายตรงนี้ก็จะลดลง ซึ่งวิธีการบริหารจัดการโดยใช้ข้อมูลแบบนี้

ธุรกิจจำเป็นต้องมีระบบโครงสร้างบัญชีที่ดี ที่เป๊ะ ไม่อย่างนั้น คุณจะทำธุรกิจมั่วไปมั่วมา แต่มีคนอีกเยอะที่พอยอดขายเพิ่ม สมมุติปีละร้อยล้านแล้วนะ แต่ไม่รู้หรอกว่าปีหนึ่งของโดนขโมยไป 10 ล้าน แต่เขาอยู่ได้เพราะกระแสเงินสดในการทำธุรกิจมันเลี้ยงตัวเขาอยู่ หลายคนไม่เข้าใจจุดนี้ คิดว่าบริษัทเรายังดีอยู่ ยังมีเงินอยู่ มันคือกระแสเงินนะ ไม่ใช้กำไร อย่างงี้คือไม่ได้ทำระบบโครงสร้างบัญชีที่ดี การบริหารจัดการก็มีปัญหา

Cr. https://www.facebook.com/techsauceTH
ฟัง ฉบับเต็มได้ที่  https://www.facebook.com/techsauceTH/videos/752814558467833/