สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนขึ้นระบบใหม่ (โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป)
8 ปีที่ผ่านมา
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนขึ้นระบบใหม่ (โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป)
จากประสบการณ์การเป็นที่ปรึกษาด้านการวางระบบบัญชี ขอแชร์ประสบการณ์ สิ่งสำคัญที่ต้องเตรียมก่อนขึ้นระบบใหม่ (โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป)
1. บุคลากร บุคคลสำคัญในการขึ้นระบบใหม่ หากไม่มีบุคคลากรที่รู้รายละเอียดเนื้องานของธุรกิจ การขึ้นระบบจะสำเร็จไม่ได้เลยถ้าขาดบุคคลากรที่มีความรู้ ความสามารถ พร้อมปรับวิธีการทำงานและเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ
2. การเตรียมข้อมูลเพื่อนำเข้าสู่ระบบใหม่
2.1 รหัสเบื้องต้นที่สำคัญ ประกอบด้วย รหัสลูกค้า รหัสเจ้าหนี้ รหัสสินค้า และรหัสบัญชี หากเป็นบริษัทที่พึ่งเริ่มใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเป็นครั้งแรก อาจจะต้องดีไซน์ใหม่ทั้งหมด โดยยึดหลักการจำง่าย สอดคล้องกับเนื้องงาน และจำนวน Dijit ของรหัสที่กำหนดนั้นต้องขึ้นอยู่กับซอฟแวร์บัญชีที่เลือก (โดยจะเพิ่มเติมเทคนิคในการกำหนดรหัสต่างๆให้ในบทความถัดไป)
2.2. ยอดยกมา ประกอบด้วย ยอดยกมาทางบัญชี (GL) หากเป็นบริษัทที่เคยใช้โปรแกรมบัญชีอยู่แล้วสามารถเรียกจากโปรแกรมบัญชีเดิมมาใช้ได้เลย แต่สำหรับธุรกิจที่พึ่งเริ่มใช้โปรแกรมบัญชีเป็นครั้งแรกอาจต้องจัดเตรียมเอง หรือขอข้อมูลจากสำนักงานบัญชี (ถ้ามี)
2.3. สต็อคคงเหลือ ตรวจนับยอดคงเหลือพร้อมต้นทุนของสินค้าทั้งหมดเพื่อนำตั้งต้นในโปรแกรมบัญชีตัวใหม่
2.4 หนี้คงค้าง ประกอบด้วยบิลค้างรับ,บิลค้างจ่าย โดยการรวบตัวแล้วนำมาบันทึกเข้าโปรแกรมบัญชีใหม่ เพื่อให้มียอดหนี้สำหรับโหลดไปตัดหนี้ที่ใบเสร็จได้
2.5 อื่นๆ เช่น รูปแบบฟอร์ม บางซอฟต์แวร์มีบริการปรับให้ฟรี หรือสอนวิธีการปรับให้ ควรเตรียมเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ให้พร้อม เพื่อเวลาใช้งานจริงจะได้ไม่ติดขัด เพราะฟอร์มใบสำคัญต่างๆที่ปริ้นออกจากโปรแกรมบัญชีนั้นมีความสำคัญมาก หากปริ้นเอกสารออกมาไม่ได้ เท่ากับโปรแกรมยังใช้ได้ไม่สมบูรณ์
3. จัดหาโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปที่ตอบโจทย์ธุรกิจของท่าน โดยการวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อดี ข้อเสียของแต่ละซอฟต์แวร์ และเลือกโปรแกรมบัญชีที่ตอบโจทย์องค์กรท่านมากที่สุด โดยราคาอยู่ในงบประมาณที่บริษัทกำหนดไว้ หรือหากต้องการคำแนะนำเรื่องซอฟต์แวร์บัญชี เลือกปรึกษาผู้ให้บริการจัดหาซอฟต์แวร์โดยตรงอย่าง B-Search ซึ่งมีผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ด้านซอฟต์แวร์มากกว่า 10 ปี เพียงท่านแจ้งรายละเอียดความต้องการให้ครบถ้วน B-Search จะช่วยค้นหาซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทท่านให้ท่านเลือก โดยท่านสามารถนัด present กับเจ้าของซอฟต์แวร์นั้นๆได้โดยตรง สะดวก รวดเร็ว ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างแน่นอน ที่สำคัญบริการฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
ต้องการคำแนะนำเรื่องซอฟต์แวร์
TEL. 081-9218448
EMAIL. Bssw.contact@gmail.com
www.b-searchsoftware.com
cr. ภาพจาก Google
โปรแกรมบัญชี, ใช้โปรแกรมบัญชีอะไรดี, โปรแกรมบัญชีมีอะไรบ้าง, โปรแกรมบัญชีราคาถูก, แนะนำโปรแกรมบัญชี, ขายโปรแกรมบัญชี, รับจัดหาโปรแกรม
Member
▲
▼
รายการสั่งซื้อของฉัน
รายการสั่งซื้อของฉัน
ข้อมูลร้านค้านี้
บี-เสริช (B-SEARCH) ผู้ช่วยค้นหาซอฟต์แวร์เพื่อธุรกิจ
บริการให้คำปรึกษาเรื่องการจัดหาซอฟต์แวร์เพื่อใช้ในธุรกิจฟรี! โปรแกรมบัญชี โปรแกรมERP โปรแกรมขายหน้าร้าน โปรแกรมเงินเดือน โปรแกรมบริหารสต็อค โปรแกรมควบคุมการผลิต MRP โปรแกรมสำหรับงานวิศวกรรม โปรแกรมบริหารสินเชื่อ โปรแกรมบริการลูกค้า และอื่นๆอีกมากมาย โดยผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษาเรื่องซอฟต์แวร์มากกว่า 10 ปี เพียงท่านแจ้งความประสงค์ว่ากำลังมองหาซอฟต์แวร์ประเภทอะไรอยู่ มีความต้องการพิเศษในเรื่องใดๆ เราจะเป็นผู้ช่วยในการจัดหาซอฟแวร์ให้ตรงตามความประสงค์ของท่านเอง โดยส่งรายชื่อซอฟแวร์ที่ตรงกับความต้องการของท่านให้ท่านเลือก โดยท่านสามารถนัด Present โปรแกรมกับเจ้าของซอฟต์แวร์นั้นๆโดยตรงได้เลย เพื่อพิจารณาตัดสินใจสั่งซื้อด้วยตัวท่านเอง ลดความยุ่งยากในการค้นหาเอง สะดวกรวดเร็ว และที่สำคัญตอบโจทย์ความต้องการของท่านอย่างแน่นอน โดยทุกขั้นตอนเราบริการฟรี ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆทั้งสิ้น
เบอร์โทร : 081-9218448
อีเมล : bssw.contact@gmail.com
อีเมล : bssw.contact@gmail.com
ส่งข้อความติดต่อร้าน
เกี่ยวกับร้านค้านี้
ค้นหาสินค้าในร้านนี้
ค้นหาสินค้า
สินค้าที่ดูล่าสุด
บันทึกเป็นร้านโปรด
Join เป็นสมาชิกร้าน
แชร์หน้านี้
แชร์หน้านี้
↑
TOP เลื่อนขึ้นบนสุด
TOP เลื่อนขึ้นบนสุด
สินค้าในตะกร้า ({{total_num}} รายการ)
ขออภัย ขณะนี้ยังไม่มีสินค้าในตะกร้า
ราคาสินค้าทั้งหมด
฿ {{price_format(total_price)}}
- ฿ {{price_format(discount.price)}}
ราคาสินค้าทั้งหมด
{{total_quantity}} ชิ้น
฿ {{price_format(after_product_price)}}
ราคาไม่รวมค่าจัดส่ง
➜ เลือกซื้อสินค้าเพิ่ม