การกำหนดรหัสลูกค้าเพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

การกำหนดรหัสลูกค้าเพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

การกำหนดรหัสพื้นฐานต่างๆ เช่นรหัสลูกค้า รหัสเจ้าหนี้ รหัสสินค้า รหัสบัญชี รหัสแผนก รหัสงาน รหัสเขตการขาย ฯลฯ เพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป หรือโปรแกรมต่างๆมีความสำคัญมาก เพราะจะช่วยให้เราสามารถนำรหัสเหล่านี้ไปวิเคราะห์เพื่อประกอบการบริหารธุรกิจได้ เพราะโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปส่วนใหญ่จะออกแบบรายงานต่างๆ ให้วิเคราะห์จากกลุ่ม หรือรหัส เป็นหลัก เช่น หากต้องการเรียกรายงานวิเคราะห์ยอดขาย แยกเป็นขายในประเทศ และต่างประเทศ เพื่อนำไปพัฒนายอดขายในอนาคต ควรจะมีการกำหนดรหัสลูกหนี้แยกรหัสกลุ่มให้ชัดเจน เป็นต้น แต่ทั้งนี้ในการกำหนดจะต้องคำนึงถึงโปรแกรมที่เลือกซื้อด้วยว่าสามารถรองรับได้กี่ตัวอักษร  และสามารถให้รายงานตามที่ท่านต้องการได้หรือไม่ หรือหากท่านไม่แน่ใจว่าต้องเลือกโปรแกรมบัญชีแบบไหนให้ตอบโจทย์ธุรกิจท่าน  เลือกปรึกษาผู้ให้บริการจัดหาซอฟต์แวร์โดยตรงอย่าง B-Search  ซึ่งมีผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ด้านซอฟต์แวร์มากกว่า 10 ปี เพียงท่านแจ้งรายละเอียดความต้องการของท่านให้ครบถ้วน B-Search  จะช่วยค้นหาซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทท่านให้ท่านเลือก โดยท่านสามารถนัด present กับเจ้าของซอฟต์แวร์นั้นๆได้โดยตรง สะดวก รวดเร็ว ตอบโจทย์ธุรกิจอย่างแน่นอน ที่สำคัญบริการฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
บทความนี้จะขอยกตัวอย่างการกำหนดรหัสลูกค้าเท่านั้น ส่วนรหัสอื่นๆจะแนะนำเพิ่มเติมในบทความถัดไป

ตัวอย่างการกำหนดรหัสกลุ่มลูกค้า และรหัสลูกค้า เพื่อใช้ในโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป

1. การกำหนดกลุ่มลูกค้า ตัวอย่าง ดังนี้

       ตัวอย่างที่ 1                    10           แทนกลุ่มลูกค้าเอกชน

                                                20           แทนกลุ่มลูกค้าราชการ

                                                30           แทนกลุ่มลูกค้า Dealer

                                         40           แทนกลุ่มลูกค้าอื่น ๆ

       ตัวอย่างที่ 2                    D            แทนกลุ่มลูกค้าในประเทศ (Domestic)

                                                 I            แทนกลุ่มลูกค้าต่างประเทศ(Import)

                                                O            แทนกลุ่มลูกค้าอื่น (Other)

       ตัวอย่างที่ 3                    10           แทนกลุ่มลูกค้าในประเทศ

                                                11           แทนกลุ่มลูกค้าอื่นในประเทศ

                                                20           แทนกลุ่มลูกค้าต่างประเทศ 

                                                21           แทนกลุ่มลูกค้าอื่นต่างประเทศ

2.  การกำหนดรหัสลูกค้า ตัวอย่าง ดังนี้

       ตัวอย่างที่ 1  กำหนดดังนี้  B-0001  (บริษัท บี เอส เอส ดับเบิ้ลยู จำกัด)

                             Digit ที่ 1                 แทนตัวอักษรภาษาอังกฤษของชื่อลูกค้า

                                  Digit ที่ 2                 แทนเครื่องหมาย –

                             Digit ที่ 3                 Running 4 Digit ภายใต้ตัวย่อชื่อลูกค้า

       ตัวอย่างที่ 2   กำหนดดังนี้  BSSW-01   (บริษัท บี เอส เอส ดับเบิ้ลยู จำกัด)

                                  Digit ที่ 1-4              ใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษแทนตัวย่อชื่อบริษัทลูกค้า

                             Digit ที่ 5                 แทนเครื่องหมาย –

                             Digit ที่ 6-7              Running 2 Digit ภายใต้ตัวอักษรย่อลูกค้า

หมายเหตุ เป็นเพียงตัวอย่างเพื่อให้มองเห็นลักษณะการทำงานของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปเท่านั้น สามารถปรับใช้ เพื่อให้เหมาะสมกับโปรแกรมบัญชีที่เลือกใช้ และการวิเคราะห์ข้อมูลของแต่ละธุรกิจได้

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเรื่องโปรแกรมบัญชี กรุณาติดต่อเรา
ผู้ช่วยค้นหาโปรแกรมบัญชี ทุกขั้นตอนเราบริการฟรี!
เรื่องจัดหาซอฟแวร์ให้ B-Search ดูแลคุณ

TEL. 081-9218448

EMAIL. Bssw.contact@gmail.com

www.b-searchsoftware.com